Een werkinstructie bij een machine
De instructie bij een machine hangt in een plastic mapje aan een spijker. Hij is van twee jaar geleden, er staat met pen een correctie bij, en niemand weet zeker of dat nog klopt.
Met een QR-code hangt er alleen nog een sticker. De instructie zelf staat online en wordt bijgewerkt op de plek waar hij gemaakt wordt. Wie scant krijgt wat er vandaag geldt, niet wat er toen is afgedrukt.
Wat je erachter zet
- De stappen om aan te zetten, genummerd
- De stappen om af te sluiten, want daar gaat het vaker mis
- De fout die iedereen maakt, met een foto erbij
- Wie je belt bij een storing, binnen en buiten werktijd
- Wanneer de machine voor het laatst is nagekeken
- Een filmpje van een minuut waarin iemand het voordoet
Waarom dit in een werkplaats werkt
Iedereen heeft een telefoon op zak en er is geen app nodig. De camera opent de pagina en dat is het.
Een nieuwe medewerker leest mee zonder dat iemand naast hem hoeft te staan. Een uitzendkracht die er een dag is ook.
En je weet hoe vaak er gescand is. Dat vertelt je bij welke machine mensen vastlopen, en dus welke instructie beter moet.
Leesbaar met vieze handen
Kies bij dit soort notities de weergave Zakelijk. De tekst is daar een maat groter en het contrast hoger, zodat je hem ook op een armlengte afstand leest.
Voor een machine die buiten staat zijn er weerbestendige stickers. Die gaan door zon en regen heen zonder te vergelen.
Zo begin je
- Maak een account aan
- Kies het sjabloon Apparaat bedienen
- Vul de stappen in en voeg een foto of filmpje toe
- Druk de code af en hang hem op de machine
Gratis beginnen Stickers bestellen